Ce qui a changé et ce que j’ai appris Cela fait maintenant deux ans que je m’organise quotidiennement avec mon carnet et mon stylo et il était temps de faire…
Bullet Journal
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Cercle des 4 Carnets #2 C’est un sujet que je voulais aborder depuis un petit moment déjà et je profite donc de ce deuxième article du Cercle des 4 Carnets…
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dans mon Bullet Journal personnel Après près de deux ans d’utilisation du Bullet Journal, mon système d’organisation reste en constante évolution. Les mises en page que j’utilisent varient encore énormément…
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Maison et Objet 2017 Il y a quelques semaines, j’étais invitée au salon Maison et Objet par Le Papier fait de la Résistance, pour découvrir leur nouvelle collection. J’ai donc…
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Cela fait maintenant deux ans que j’utilise un bullet journal au travail. J’ai mis plusieurs mois à trouver le bon système à travers de nombreux essais et échecs. Cet outil d’organisation simple m’a permis d’être plus productive, de mieux structurer mes projets et de les documenter au fur et à mesure. Utiliser un bullet journal au travail a complètement changer la manière dont je m’organise et c’est devenu un outil indispensable au quotidien.
Mais le bullet journal a aussi des limites : dès qu’il s’agit de partager des informations au sein d’une équipe, il devient beaucoup plus simple de s’appuyer sur des outils numériques comme Asana pour collaborer. En résumé, j’utilise le bullet journal au travail comme un outil d’organisation personnel, et j’utilise des outils numériques dès que je dois diffuser de l’information. -
J’ai toujours eu du mal à tenir un journal « intime » plus de trois jours. Depuis que j’ai commencé à utiliser le bullet journal pour m’organiser dans ma vie personnelle, j’ai régulièrement tenté d’intégrer une partie « souvenir » à mon bujo, en créant des pages mensuelles ou en écrivant dans mes dailies. Mais ces gratitude log et autres listes de souvenir n’ont jamais vraiment fonctionné pour moi. Certains événements récents dans ma vie m’ont cependant poussée à tenter de nouveau l’aventure sous la forme de cartes mémoire. Sur une face, la date du jour, sur l’autre, un espace blanc pour écrire ou dessiner mon humeur du jour et quelques souvenirs. Ces cartes mémoire sont à télécharger gratuitement (fichiers téléchargeables gratuits).
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Un nouveau journal a rejoint mon équipe depuis le début du troisième trimestre : mon journal de blog. Il s’agit d’un carnet Habana de Quo Vadis. Je m’en sers pour planifier et organiser tout ce qui se passe sur le blog et sur les réseaux sociaux. Il s’organise en collections annuelles et trimestrielles (statistiques, routine, revue trimestrielle, et calendrier éditorial dynamique) et en collection par post (une collection pour chaque article que j’écris pour le blog). Ce journal de blog me permet de rassembler toute l’information dont j’ai besoin dans un seul et même carnet. Toutes les tâches relatives au blog sont quant à elles gérées depuis mon journal personnel. Il existe donc une synergie entre ces deux outils.
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J’ai commencé à utiliser le bullet journal au quotidien pour un peu mieux gérer mes projets personnels, et les faire avancer plus vite. Mais ce n’est pas toujours évident de structurer les choses et de mettre en place une vraie stratégie pour gérer plusieurs projets en même temps.
J’ai donc décidé de m’appuyer sur les outils que j’utilise dans mon activité professionnelle de chef de projet pour y voir un peu plus clair et mieux gérer mes projets personnels. Et je commence par le début : comment faire le point sur ses projets, prioriser une liste et de manière générale, faire partir un projet du bon pied ? Pour faire le tri dans mes idées et faire des choix rationnels, j’ai passé ma liste d’idée au crible d’un process en 3 étapes. -
Je suis une fonctionnaliste dans tous les aspects de ma vie courante, et mon approche du bullet journal est elle aussi très fonctionnelle. Mon journal est très minimal et épuré : je ne pratique que très peu la calligraphie, mon journal est quasiment monochrome et mon matériel est réduit au strict minimum. Je vois le bullet journal comme un formidable outil d’organisation. J’attends de mon bullet journal qu’il soit pratique, simple à utiliser. Pour moi, le plus simple est donc toujours le mieux en ce qui concerne mon bullet journal : ma légende est très simple pour que je m’y retrouve facilement, et je n’ai pas besoin de mille stylos pour que mon système fonctionne au quotidien.
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Avec le commencement d’un nouveau trimestre, vient le moment de commencer un nouveau bullet journal ! Mon système de planification se base sur les trimestres de l’année civile : trois mois, c’est suffisamment long pour faire des projets et suffisamment court pour garder ses objectifs en tête.
Je commence donc un nouveau bullet journal pour le troisième trimestre de 2017, et j’espère que comme les précédents il m’aidera à avancer un peu plus dans mes nombreux projets. Je vous présente donc les premières pages de mon carnet et le système d’organisation que je vais utiliser à compter du 1er Juillet, entre collections trimestrielles et pages mensuelles et hebdomadaires.