Prendre des notes efficacement ne semble pas, à première vue, un exercice particulièrement difficile. Mais lorsqu’il s’agit de gérer des entrées complexes et multiples, on peut rapidement se retrouver pris…
Planning et productivité
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Si mon système d’organisation repose quasiment entièrement sur mon bullet journal, j’utilise également des outils informatiques (logiciels, applications…) qui viennent en complément de mon carnet. Aujourd’hui, je ne vais donc…
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Mon activité professionnelle a pris il y a quelques semaines un grand tournant. Je travaille désormais en autonomie complète depuis chez moi, ce qui n’est pas sans poser quelques questions…
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Établir un plan d’action + printables ! On ne s’en rend pas forcément compte, mais on gère tous des projets dans notre vie courante : un déménagement, l’organisation d’un mariage,…
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J’ai commencé à utiliser le bullet journal au quotidien pour un peu mieux gérer mes projets personnels, et les faire avancer plus vite. Mais ce n’est pas toujours évident de structurer les choses et de mettre en place une vraie stratégie pour gérer plusieurs projets en même temps.
J’ai donc décidé de m’appuyer sur les outils que j’utilise dans mon activité professionnelle de chef de projet pour y voir un peu plus clair et mieux gérer mes projets personnels. Et je commence par le début : comment faire le point sur ses projets, prioriser une liste et de manière générale, faire partir un projet du bon pied ? Pour faire le tri dans mes idées et faire des choix rationnels, j’ai passé ma liste d’idée au crible d’un process en 3 étapes. -
Pourquoi et comment augmenter sa productivité au travail ? Si j’ai un jour décidé de mieux gérer mon temps de travail, et d’optimiser le temps que je passe au bureau, c’est avant tout pour me libérer plus de temps libre pour mes projets personnels. Si l’utilisation du Bullet journal a été un vrai moteur pour ma productivité, j’utilise également quelques techniques simples pour être plus efficace. J’utilise la technique Pomodoro pour être vraiment productive et efficace même lorsque la motivation manque, et j’exploite au maximum mes pics de productivité « naturels ». J’optimise également mon temps en utilisant chaque minute de disponible. Ces techniques sont plutôt simples mais permettent d’améliorer sa productivité et se révèlent vraiment efficaces au quotidien.
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J’utilise le système du Bullet Journal aussi bien pour ma vie personnelle que pour mes projets professionnels, en utilisant deux carnets différents. Mon travail consiste à gérer des projets d’innovation, et je jongle souvent avec plusieurs projets en même temps. Mon bullet journal est alors un allié précieux. Je l’utilise pour gérer mes objectifs trimestriels, mes plannings d’action mensuels, et bien entendu les listes de tâches et les rendez-vous au quotidien. Mon système d’organisation me permet ainsi de gérer plusieurs projets de front et de garder mes priorités en tête. Je ne planifie jamais 100% de mon temps, car mon métier impose une certaine flexibilité pour gérer les urgences et imprévus en tout genre.