Créer un budget est une des meilleures manières de garder vos dépenses sous contrôle et d’utiliser votre argent avec sagesse : ce qui, de mon point de vue, signifie dépenser son argent en fonction de vos objectifs et de vos aspirations (partir en vacances, acheter une nouvelle voiture, changer de travail…).
C’est exactement la même chose avec le temps dont vous disposez : tout comme vous avez une quantité d’argent limitée, vous avez une quantité de temps limitée.
Le temps est une ressource précieuse. Sauf qu’à la différence de l’argent, elle ne peut être remplacée.
Vous pouvez sans aucun doute avoir plus d’argent, mais il est impossible d’avoir plus de temps. On est seulement riches de 24 heures dans une journées, 168h dans une semaine. Le temps est une ressource qui ne varie pas.
Et c’est bien pour ça qu’elle est si précieuse et que vous n’avez aucune envie de la gaspiller.
Alors pourquoi ne pas faire comme avec votre argent et créer un budget de votre temps ?
« La seule vraie richesse d’un être humain est le temps, c’est aussi la seule qu’on ne peut se permettre de perdre. »
Qu’est-ce qu’un budget temps ?
Le budget temps est une vue d’ensemble de comment vous souhaitez dépenser votre temps.
Tout comme vous définiriez des catégories de dépenses pour votre argent (transport, vacances, alimentation…), vous définissez des catégories de dépense pour votre temps (sommeil, travail, ménage, loisirs, famille…) et un montant d’heures que vous êtes prêt.e à dépenser pour cette catégorie.
Et tout comme un budget financier, cela ne veut pas dire que vous arriverez à vous conformer exactement à votre budget temps. Il s’agit avant tout de poser des intentions et un cadre pour vous encourager à progresser vers vos objectifs..
Comment créer un budget temps
1. La liste des incontournables
La première étape pour créer un budget temps est de lister tout ce que vous devez absolument faire : ce sont vos incontournables. À la fin de cette première étape, vous aurez une meilleur idée du temps qu’il vous reste pour toutes vos activités de loisirs et vos projets personnels.
Il est possible que vous ayez, à un certain moment du processus, à faire des choix entre certains de vos loisirs ou de vos projets en fonction du temps libre que vous calculerez.
Mais avant de rentrer dans ce débat, commençons par le commencement !
Listez toutes les activités et les tâches que vous devez absolument réaliser tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans.
Cette liste doit rassembler toutes les activités qui vous maintiennent en vie et en bonne santé, et celles qui vous permettent de gagner votre vie : sommeil, courses, cuisine et repas, ménage, travail, temps passé dans les transports…
C’est la liste des tâches que vous ne pouvez absolument pas rayer de votre liste.
Assurez vous que vous y intégrez les tâches qui ne reviennent pas souvent mais qui ont quand même un impact sur votre budget temps global. Pensez aux tâches que vous devez faire mensuellement ou annuellement comme l’entretien d’un véhicule, la taille des arbres dans le jardin ou la déclaration d’impôt par exemple.
Pour chacune des tâches, estimez le temps que vous passez à les réaliser, en heures.
Bien entendu, tous les chiffres ici ne sont que des estimations. Si vous préférez avoir une vue très précise et réaliste du temps passé sur chaque tâche, vous pouvez essayer de chronométrer vos différentes activités sur une semaine ou même un mois. Il y a tout un tas d’applications qui existent pour faire ce genre de suivi ! La dernière fois que j’ai regardé (comme je ne suis pas une grande fan d’applications, je ne suis pas très au fait des dernières nouveautés), Toggl était une des apps les plus populaire pour suivre le temps passé par activité.
Vous pouvez aussi faire ce travail manuellement en utilisant le tableau de budget temps à télécharger à la fin de l’article.
Une fois que vous avez fini cette liste et vos estimations, multipliez ou divisez le temps que vous avez estimé pour chaque activité pour le ramener à l’échelle d’une semaine.
Par exemple, disons que chaque mois, je dois passer 4 heures à faire un grand ménage dans mon appartement.
Pour connaître le temps que ça me prend, ramené à une semaine, je vais diviser ce chiffre par 4, soit environ le nombre de semaines qu’il y a dans un mois : 4/4=1
Ce qui signifie qu’en plus du nettoyage que je fais au quotidien et semaine après semaine, je passe 1 heure supplémentaire à nettoyer mon appartement en profondeur chaque semaine.
Pour que ce soit plus clair, je vous ai mis un exemple de mon propre calcul de mes “incontournables”. Vous pouvez l’utiliser comme base pour votre propre budget temps, mais comme je n’ai pas de famille à gérer, que je ne suis pas propriétaire et que je n’ai pas besoin de faire 30 minutes de voiture pour aller au travail, ma liste d’incontournables est assez réduite.
Dans tous les cas, ça vous donnera une meilleure idée de ce à quoi votre budget temps devrait ressembler à ce point !
Comment créer un budget temps
2. Temp libre
Une fois que vous avez fait cette première liste et vos calculs savants, vous devriez avoir une meilleure idée du temps “libre” que vous avez dans une semaine. Votre temps libre est le temps total dont vous disposez dans 1 semaine (soit 168h), moins le temps que vous consacrez à toutes vos activités incontournables.
Dans mon cas, mon temps libre est : 168-111,25 = 56,75
Ce qui veut dire que j’ai 56,75 de libre chaque semaine une fois que je me suis occupée de mes activités vitales.
Et croyez moi que même si le chiffre semble gros, ce n’est pas tant que ça !
Comment créer un budget temps
3. Loisirs & projets
Maintenant, faites la liste de tout ce que vous aimeriez faire pendant votre temps libre. Cela va du temps passé en famille au sport en passant par les jeux vidéo, la lecture, les moments devant vos séries préférées, les sorties entre amis, vos projets personnels… C’est en fait tout ce que vous aimez faire mais qui n’est pas vital pour votre survie.
Là encore, faites les calculs et estimez le temps que vous aimeriez passer sur chacune de ces activités chaque semaine.
N’oubliez pas que vous concevez votre budget temps idéal ici. Ce qui veut dire que si vous passez actuellement 10 heures par semaine devant la télé, vous pouvez décider de réduire ce temps dans votre budget pour le faire passer à 6 heures par exemple.
Vous aurez peut-être besoin de faire des choix pour faire en sorte que vos activités rentrent dans votre budget temps. Si c’est le cas, assurez vous de faire ces choix en fonction de vos objectifs et de vos aspirations.
Il sera toujours temps de faire évoluer votre budget temps si vos objectifs changent.
Comment créer un budget temps
4. Faire une synthèse
La dernière étape pour créer un budget temps est de créer une synthèse de celui-ci.
Cette synthèse visuelle vous servira de base pour commencer à réajuster la manière dont vous dépensez votre temps pour la rapprocher le plus possible de votre budget temps idéal.
Prenez toutes les activités que vous avez listé dans les “incontournables” et dans les “loisirs” et créez un code de couleur.
Sur une feuille de papier, créez un tableau contenant 168 cases : divisez votre feuille en 7 colonnes et 24 lignes pour les 7 jours de la semaine et les 24 heures de chaque journée.
Si vous ne voulez pas passer trop de temps à faire ce tableau, vous pouvez aussi télécharger le mien ici (c’est une page format A5).
Maintenant, colorez les cases de votre tableau pour créer une synthèse de votre budget temps… Et voilà !
Ce tableau coloré vous donne une idée générale du temps que vous voulez passer sur chacune des activités que vous avez listé. Profitez de sa création pour faire des ajustements de dernière minute et pour vous rendre compte de comment vous dépensez votre temps !
Créer un budget temps peut être un peu laborieux, mais au final, c’est une bonne manière de se rendre compte de la manière dont vous dépensez votre temps, et de reprendre le pouvoir sur votre temps libre. Vous serez probablement surpris.e du temps passé à dormir ou dans les transports. Dans tous les cas, ça vous donnera des indices sur les progrès que vous pouvez encore faire pour mieux gérer votre temps et enfin trouver de l’espace pour vos projets personnels !
Petites notes
- Dans l’article, j’ai créé un budget temps pour ma vie privée. Mais vous pouvez très bien créer un budget temps dans le cadre de votre travail. Créer un budget temps pour votre travail est un bon moyen de réaliser le poids de chacune de vos activités dans votre budget, et de réajuster le temps passé sur certaines d’entre elles pour faire de la place pour de nouveaux projets par exemple.
- Si vous revoyez régulièrement vos objectifs (ce que je vous encourage fortement à faire), faites de même avec votre budget temps. Cela vous permettra de l’ajuster en fonction de vos changements de direction.
Vous vous lancez ?
