Pourquoi est-ce que certaines personnes détestent l’organisation et ont de l’urticaire rien que de dire “agenda” ?
Comment arriver à rester ou à devenir organisé.e quand on déteste planifier des choses ?
Quand je discute organisation avec les gens autour de moi, j’ai parfois un grand sentiment de solitude : est-ce que je suis la seule à avoir besoin de prévoir les choses pour me sentir sereine ? C’est un fait, la plupart des gens détestent l’organisation. Et voici quelques raisons qui expliquent cette aversion chronique, accompagnées de conseils pour commencer à vous organiser, même si vous détestez ça.
5 raisons qui font qu’on déteste s’organiser
1. C’est difficile
Planifier des choses, que ce soit des événements ou des projets n’est pas facile. Pour la plupart, c’est même vraiment compliqué.
Planifier, c’est d’abord prendre des décisions qui affecteront le futur. Et on sait tous et toutes que prendre des décisions n’est jamais simple !
Alors beaucoup d’entre nous préfère mettre la poussière sous le tapis et repousser à plus tard le moment de prendre des décisions et planifier les choses.
Si on déteste l’organisation à ce point, ça tient sans doute au fait que prendre des décisions pour un futur qui est toujours un peu incertain peut faire peur. Quand on planifie un événement ou un projet, on s’engage à faire quelque chose à un certain moment dans le futur. Mais rien ne nous dit que ce sera le bon moment pour nous. Comment savoir si vous aurez envie de dîner avec vos amis dans 2 semaines ? Vous pouvez être enthousiaste à cette idée au moment de le noter dans votre agenda, mais quand le jour attendu arrive, vous êtes simplement trop fatigué.e pour mettre le nez dehors.
Une autre raison qui rend la planification si difficile est la FOMO (fear of missing out – “peur de rater quelque chose” en français). Certaines personnes détestent faire des plans, simplement car elles veulent garder toutes leurs options ouvertes jusqu’au dernier moment au cas où une “meilleure” opportunité se présente.
Qui veut vraiment d’un calendrier qui ne désemplit pas ?
Et je ne parle là que de la partie émergée de l’iceberg : les événements et les rendez-vous.
Si beaucoup de personnes détestent s’organiser et planifier des événements dans leur calendrier, elles trouvent souvent l’organisation d’un projet encore plus difficile.
Planifier un projet demande des compétences spécifiques qu’il est difficile de développer : être capable d’avoir des objectifs clairs pour guider ses décisions, et pouvoir identifier quelles tâches doivent être réalisées, et à quel moment.
Je ne sais pas si il y a des moyens de guérir la FOMO, mais la bonne nouvelle, c’est que l’organisation est comme toutes les activités : plus on organise, meilleur.e on devient pour s’organiser et planifier efficacement.
2. On perçoit l’organisation comme une perte de temps
La plupart des personnes que je connais considèrent l’organisation comme une perte de temps : pourquoi passer du temps à s’organiser quand on pourrait utiliser ce temps pour simplement FAIRE les choses à la place ?
C’est l’urgence qui parle. On a tendance à se précipiter et à rentrer directement dans l’action au lieu de prendre le temps d’analyser la situation et de réfléchir QUOI faire et COMMENT le faire.
Le processus qui nous permet de nous organiser et de planifier implique de prendre du recul. Il permet ainsi de :
- Définir clairement des priorités
Ce qui veut dire trier toutes les tâches qui vous viennent en tête, et les organiser en fonction de ce qui est prioritaire. Au final, vous travailler sur les choses qui sont vraiment importantes plutôt que de vous noyer dans une multitude de tâches sans réelle importance. - Réfléchir à la meilleure manière de faire les choses
Planifier vos objectifs et vos projets vous oblige à définir une stratégie claire pour parvenir au résultat que vous attendez le plus efficacement possible. Einstein disait : “Si j’avais une heure pour résoudre un problème, je passerais 55 minutes à y réfléchir, et 5 minutes à le résoudre”. Autrement dit, 55 minutes à analyser et établir une stratégie, et 5 minutes à la mettre en oeuvre concrètement. - Anticiper les difficultés
Réfléchir à votre projet et le planifier avant d’agir est un des moyens les plus sûrs de voir venir les difficultés potentielles, et de mettre en place des parades pour éviter les obstacles.
Sur le long terme, s’organiser et planifier n’est pas une perte de temps : cela vous permettra sans doute même d’en gagner et de réaliser plus rapidement vos objectifs.
Planifier, c’est d’abord clarifier son projet et identifier les difficultés potentielles
3. Les plannings deviennent obsolètes dès qu’ils sont finalisés
Si vous avez fait un plan d’action au moins une fois dans votre vie, vous savez que c’est vrai : un plan d’action n’est jamais respecté très longtemps.
Mais comme on vient de le voir, ce qui importe dans le fait de s’organiser et de planifier n’est pas tellement le planning auquel on aboutit. C’est avant tout le processus de planification lui-même qui a de la valeur.
“Les plans ne sont rien, la planification est tout” dit Dwight D. Eisenhower.
Oui, les plannings et plans d’action deviennent obsolètes très rapidement : les événements inattendus, une mauvaise estimation du temps à consacrer à chaque tâche… Une multitudes de facteurs rendent un plan inutile s’il n’est pas mis à jour régulièrement.
Dans tous les cas, s’organiser et planifier est essentiel si vous voulez réaliser vos objectifs.
Nous devons simplement accepter que la seule constante dans l’organisation, c’est le changement : il faut pouvoir s’adapter et changer ses plans en fonction des circonstances.
4. On est mauvais.e.s pour s’organiser
Planifier des projets et s’organiser de manière générale ne coule pas de source. La plupart du temps, on est même mauvais.e dans cet exercice : on rate des éléments essentiels qui auraient dû figurer dans le plan d’action dès le départ, ou on sous estime le temps qu’il nous faudra pour réaliser les différentes actions identifiées.
Mais planifier demande des compétences qui ne sont pas forcément innées. Des compétences qu’on ne nous enseigne généralement pas.
Les outils que l’on utilise pour s’organiser, que ce soit un simple agenda papier, un calendrier en ligne ou tout autre outil digital nous donnent des moyens de nous organiser. Mais ils ne nous donnent aucune clé sur COMMENT s’organiser et par où commencer quand on est novice en la matière.
Si on ne nous explique pas comment faire les choses, il y a assez peu de chances pour que l’on soit capable de s’organiser ou de planifier efficacement.
Si on me demandait mon avis, je vous dirais que l’organisation et la planification devraient être des compétences que l’on enseigne à l’école. On finit tous par devoir organiser et planifier des choses, que ce soit dans notre vie personnelle ou professionnelle.
Malheureusement, peu d’entre nous on la chance d’apprendre ces compétences durant leur scolarité.
La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez acquérir ces compétences. Et plus vous les utiliserez et les développerez, plus vous organiser et planifier vos projets vous semblera naturel et facile.
5. Ça crée un engagement
Quand on planifie quelque chose, et encore plus si nos plans sont publics ou qu’ils impliquent d’autres personnes, cela crée un engagement. Un engagement envers votre supérieur.e, vos collègues, vos ami.e.s, votre famille… Et engagement envers vous même.
Et avec cet engagement moral, viennent les attentes des autres et la peur de ne pas réussir.
Bien sûr, personne ne veut être perçu.e comme incompétent.e ou pas fiable si le plan initial ne marche pas comme prévu.
Cette impression de se mettre en “danger” quand on s’engage à faire quelque chose est une des raisons pour lesquelles on a tendance à éviter de faire des plans qui pourraient se retourner contre nous.
Est-ce que vous vous reconnaissez dans certaines attitudes ?
Si c’est le cas, voici quelques conseils pour vous réconcilier avec l’organisation !
Comment s’organiser quand on déteste l’organisation ?
Concentrez-vous sur les avantages de l’organisation
S’organiser et planifier en avance a de grands avantages, comme vous faire économiser de l’argent et du temps par exemple.
Pensez donc à ces billets de train que vous auriez pu avoir pour la moitié de ce prix si vous vous y étiez pris en avance !
Pas besoin de tout planifier !
Inutile de faire un virage à 360° ! Si vous n’aimez pas planifier les choses en avance et vous organiser de manière générale, inutile de vouloir devenir un.e pro de l’organisation du jour au lendemain. Restez raisonnable dans ce que vous voulez planifier et laissez vous une bonne marge de manoeuvre pour pouvoir ajuster vos plans si besoin.
Ne planifiez que l’essentiel.
Définissez des priorités claires pour le court et le moyen terme.
Une fois par semaine, prenez quelques minutes pour vous organiser : planifier les événements à venir dans les prochains jours, et en fonction de ces impératifs, ajoutez les tâches essentielles que vous voulez absolument réaliser dans la semaine.
Tout le temps qui n’est rempli ni par un rendez-vous, ni par une tâche pourra être utilisé en fonction de vos besoins et envies du moment.
Intégrez l’organisation à vos habitudes
Prendre 5 minutes le matin pour dresser une liste de ce que vous voulez faire et organiser votre journée peut VRAIMENT faire la différence sur votre productivité et votre tranquillité d’esprit. C’est un tout petit effort à faire, qui s’intégrera rapidement à votre routine. Alors pourquoi ne pas prendre ce tout petit temps ?
Devenir organisé.e demande nécessairement de faire quelques efforts : il s’agit après tout de développer une nouvelle habitudes et de nouveaux réflexes. Mais avoir la capacité de vous organiser et de planifier vos projet est une compétence précieuse qui vous fera, au final gagner beaucoup de temps et de sérénité !
Hello ! Je suis Claire.
Je suis consultante innovation en freelance, et fondatrice de Minimal.Plan.
Je pense que c’est en avançant un peu chaque jour vers ses objectifs que l’on peut vivre pleinement et en accord avec soi-même.
C’est pour cette raison que je partage des conseils d’organisation, de gestion du temps et de motivation sur le blog, et que je crée des outils pratiques pour vous aider à atteindre vos objectifs !
