À l’heure du relevé bancaire numérique et des applis conçues pour suivre ses comptes au jour le jour, faire le suivi de ses dépenses dans un carnet peut paraître complètement dépassé. Mais cela me permet de garder la maîtrise complète de mon budget, de garder un historique précis de mes comptes et de ne pas céder aux tentations de dépenses compulsives.
Avec comme objectif final de mettre de l’argent de côté régulièrement pour mes petits et grands projets !
Il n’y a donc pas grand chose qui fasse l’objet d’un suivi aussi régulier que mes dépenses dans mon Bullet Journal. Mon système de gestion est essentiellement basé sur le bon sens (et sur des mises à jour régulières !), et bien entendu adapté à ma situation personnelle.
C’est parti pour une petite revue de mon organisation, étape par étape !
Attribuer un budget à chaque poste de dépense
La première étape qui me permet de faire un suivi “intelligent” de mes finances est d’attribuer à chaque poste de dépense un budget.
J’ai assez peu de contraintes en terme de budget, en dehors de mes frais fixes (loyer, abonnement téléphonique, internet, transport…) qui sont prélevés directement sur mon compte bancaire au début du mois. Le budget réel dont je dispose (revenus – frais fixes) est ensuite réparti sur mes différents postes de dépenses : alimentaire, sorties, projets personnels, vacances, etc… Sans oublier un budget dédié à l’épargne.
Je mets à jour ce “budget mensuel idéal” tous les ans en fonction de l’évolution de mes revenus et de mes frais fixes.
Créer une “wishlist”
Ma wishlist tient une place très importante dans la maîtrise de mon budget : lorsque je décide d’acheter quelque chose au dessus de 20€ (carnets, matériel de couture, articles de décoration, vêtement…), je commence par le noter dans ma wishlist. J’évalue l’utilité de cet achat sur une échelle de 1 à 4 (1 : accessoire / 4 : nécessaire). Dans l’éventualité où il me resterait un peu de budget en fin de mois, je peux décider de faire un achat parmi cette liste, et de me faire plaisir sans culpabiliser !
Ma wishlist se présente sous la forme d’un tableau. J’y inscris l’article que je souhaite acheter, la boutique qui le vend, le niveau d’utilité de l’achat et le budget à prévoir. Lorsque l’achat est fait, je colore la case correspondante.
Le fait d’attendre pour dépenser dans cette liste “coup de coeur” est certes parfois contraignant et frustrant, mais cela permet vraiment de prendre du recul et d’éviter de dépenser mon argent dans des achats purement compulsifs que je regretterais plus tard.
Faire le suivi au quotidien
Je fais le suivi de mes dépenses grâce à une collection mensuelle, dans un tableau que je mets à jour régulièrement. La structure de celui-ci est assez basique.
Pour chacune de mes dépense, je note la date, le montant et l’objet de celle-ci. J’utilise ensuite quatre petites colonnes pour catégoriser ma dépense : alimentaire, projets, sorties ou autre (la catégorie autre recouvrant pas mal de choses, des croquettes du chat aux billets de train pour les vacances). En fin de mois, je peux ainsi faire les comptes pour chaque poste de dépense défini en regardant les points dans les différentes colonnes.
Je peux aussi en cours de mois avoir une idée précise en un coup d’oeil d’où j’en suis au niveau des différents budgets.
Et voici à quoi ressemble mon tableau en fin de mois !
Il faut le dire très honnêtement, je ne mets pas à jour mon budget mensuel plus d’une ou deux fois par semaine. D’abord parce que je ne dépense pas de l’argent tous les jours, mais aussi parce que ce n’est pas toujours une priorité de m’y consacrer.
Revue mensuelle et mise à jour des finances
Je fais une revue de mon budget en fin de mois. C’est le moment où je fais le point sur l’ensemble de mes frais et sur chacun des postes de dépense.
Il arrive régulièrement que certains postes soient en déficit sur le mois, ou au contraire restent complètement intacts. J’essaie de manière générale que tout s’équilibre sur une base trimestrielle.
Et s’il me reste un peu d’argent, je vais faire un tour dans ma wishlist !
Lorsque mes comptes sont faits, je mets à jour ma collection “Finances”. Cette collection annuelle me permet de visualiser l’évolution de mes comptes sur plusieurs mois.
Je note pour chaque mois le solde de mon compte courant en début et en fin de mois, ainsi que le total des liquidités dont je dispose (compte courant + épargne).
Ce système est pour moi vraiment efficace pour garder la maîtrise de ce que je dépense au quotidien, et plus généralement pour garder un oeil sur l’état de mes finances.
Noter chaque achat dans mon bullet journal me permet de tenir mes comptes avec précision, et de vérifier que les enveloppes définies pour chaque poste de dépense sont respectées. Chaque euro dépensé est tracé et je peux ajuster la manière dont je dépense mon argent en fonction de mes priorités et de mes projets !
Matériel utilisé :
– Leuchtturm 1917 : Medium, couverture souple, petits carreaux
– Carnet Muji A5, petits carreaux
– Stylo effaçable Muji (0,4)
– Porte mine Muji
– PaperMate Flair M, noir