Troisième trimestre 2017
système
Le mois de Juillet est déjà là, et j’ai finalement pris le temps de me poser sur mon bureau avec une bonne série Netflix pour préparer le troisième trimestre dans mon nouveau carnet ! Je ne vous ai jamais montré l’organisation de mon bullet journal, c’est donc l’occasion parfaite de vous montrer le système de base que j’utilise au quotidien. Je vous propose donc un petit “Bullet journal tour” des premières pages de mon carnet, et de la manière dont mon bujo va s’organiser pour ces 3 prochains mois !
4 carnets / 4 usages
Même si mon système d’organisation est assez proche du bullet journal original créé par Ryder Carroll, je l’ai adapté à mes besoins, notamment concernant le nombre de carnets que j’utilise. Contrairement à ce qui est préconisé, j’utilise 4 carnets différents au quotidien, et même si ça peut paraître beaucoup, ils ont chacun une utilité et une place précise dans mon organisation.
De gauche à droite : mon bullet journal consacré au blog (carnet Habana de Quo Vadis – offert par la marque),
mon bullet journal personnel (Leuchtturm 1917 Medium à couverture souple), mon mini carnet à spirale
Les inséparables
Mon bullet journal est un carnet de 120 pages (Leuchtturm Medium à couverture souple), qui contient toutes mes pages “planning” (pages mensuelles et hebdomadaires), ainsi que toutes les collections “temporaires” que je crée au fur et à mesure de mes besoins (listes de choses à acheter, packing lists…). C’est le carnet que j’utilise le plus, puisqu’il contient mes listes de tâches quotidiennes, et que je l’emporte partout.
Il est toujours accompagné par un cahier Muji assez basique, de format A5 lui aussi, que je glisse à l’arrière de ma couverture en cuir. Il contient toutes les collections qui me servent plus d’un trimestre (objectifs et budget annuels, routines…). Je transporte donc systématiquement les deux carnets ensemble pour pouvoir me référer à mes collections plus facilement si besoin (lorsque je cherche la date de la dernière visite chez le vétérinaire par exemple).
Mon bullet journal dans sa couverture de cuir, qui me permet aussi d’accueillir
mon carnet Muji pour mes collections long terme
Le petit nouveau
J’ai ajouté pour ce troisième trimestre un carnet à ma collection, un cahier Habana de Quo Vadis (il est légèrement plus grand qu’un carnet A5, avec des pages quadrillées). J’ai décidé de le consacrer au blog et d’y noter toutes mes idées de post, un calendrier éditorial, et de manière générale tout ce qui concerne ce petit morceau d’Internet. Tout comme il a un espace dédié dans mon cerveau (qui tourne en continu ces derniers temps !), il fallait au blog un carnet réservé qui me permette de tout noter, documenter et de gérer les projets qui me tiennent à coeur.
L’électron libre
Le dernier membre de l’équipe est petit, mais d’une grande aide au quotidien. Il s’agit d’un mini bloc note à spirale que je glisse systématiquement dans mon sac (de la pochette au sac à dos, il passe partout !) quand je me déplace. Il me permet de noter les idées ou les tâches qui me viennent en tête lorsque je suis dans une situation bullet-journal-incompatible : dans le métro principalement, mais aussi au café avec des amis ou dans les rayons d’un magasin. Tout ce que j’y note est ensuite reporté dans mon bullet journal pro ou perso.
Lorsque je me déplace, je garde toujours ce petit carnet à portée de main pour noter toute idée ou tâche à faire qui me passerait par la tête. Mon téléphone me sert quant à lui pour enregistrer mes événements et rendez-vous.
Maintenant que vous avez une idée générale des différents carnets que j’utilise et de leur fonction, il est grand temps de s’intéresser au sujet principal de cet article : mon bullet journal personnel, celui que j’utilise au quotidien. C’est parti pour un petit tour du propriétaire !
Bullet journal tour
L’index
Je vous en parlais dans mon article consacré à l’organisation des contenus dans un bullet journal, j’ai commencer par modifier l’index de mon carnet, dès que j’ai commencé à l’utiliser. J’ai préparé les différentes sections qui me permettront d’indexer d’un côté les pages liées à la partie planning du journal (pages mensuelles et hebdomadaires), et de l’autre toutes les collections.
Pour ce nouveau carnet, j’ai décidé de séparer mes collections en trois catégories, correspondant aux 3 domaines pour lesquels je me fixe des objectifs.
J’ai toujours un peu de mal à utiliser l’index de mon journal, et je m’appuie souvent sur l’edge indexing pour retrouver l’information que je cherche… J’espère que le fait de tout avoir préparé en avance va m’encourager à enregistrer les pages au fur et à mesure plutôt que de faire tout ce travail au moment d’archiver mon carnet.
Future log
En réalité, je n’utilise pas de Future Log dans mon bullet journal. Ça fait partie des éléments du système original dont je n’ai pas l’utilité.
Je gère tous mes rendez-vous sur mon téléphone. D’abord parce que ça me permet de les noter très facilement sans avoir à retourner mon sac pour attraper mon carnet, trouver la bonne page etc… Ensuite parce que le fait d’avoir mon calendrier sur mon téléphone me permet de le partager avec mon conjoint. Comme on a tous les deux des emplois du temps relativement chargés, autant au niveau pro que perso, on s’y retrouve plus facilement comme ça.
Collections trimestrielles
J’utilise un système d’organisation basé sur les trimestres de l’année civile. Je trouve que cette temporalité est assez courte pour pouvoir se projeter facilement, et assez longue pour envisager de se lancer dans des projets conséquents.
Les premières pages de mon carnet sont donc consacrées à toutes mes collections trimestrielles. Pour ce troisième trimestre 2017, j’ai trois grandes collections :
- Mes objectifs trimestriels classés en 3 catégories : projets personnels, projet d’aménagement de l’appartement, et tout ce qui touche à ma santé et mon bien-être. J’ai également noté, pour rappel, mes objectifs liés au blog. Pour chacune des catégories, j’ai définis entre 1 et 3 objectifs à réaliser sur le trimestre.
- Master task list par objectif : j’ai ensuite 3 collections distinctes, qui sont en fait le plan d’action que je dois engager pour réaliser mes objectifs trimestriels. Chaque objectif est décliné en tâches, et j’ai laissé un espace qui libre me permette de noter mes succès, mes échecs et tout ce qui se sera passé sur les 3 mois concernant ces objectifs.
- Planning trimestriel ; c’est un calendrier sur 3 mois qui me permet de programmer semaine par semaine les tâches liées à mes objectifs. Je me réfère systématiquement à mon agenda numérique pour faire ce planning prévisionnel : inutile de programmer 3 grosses tâches sur une semaine ou je serais en déplacement ou si je suis absente le week-end.
L’ensemble de ces collections sont la pierre angulaire de mon système de gestion de projet dans mon bullet journal personnel. Lorsque je définis des objectifs et le plan d’action qui va avec, je me projette plus facilement et je sens que les choses peuvent devenir concrètes. Je crée ensuite régulièrement des collections en fonction de mes besoins pour appuyer ce plan assez général.
Pages mensuelles
Mon planning mensuel est vraiment basé sur le système de Ryder Carroll.
J’y consacre une double page avec un calendrier vertical qui me permet de noter tous les événements et rendez-vous à venir. A droite de ce calendrier, j’ai ajouté deux colonnes qui me permettent de faire des listes de tâches par semaine et d’anticiper assez en amont ce que je veux réaliser. La première colonne est consacrée à mes projets personnels, mes projets d’aménagement et mon bien-être. La deuxième est entièrement dédiée au blog.
À droite de ce planning, j’ai une section mensuelle consacrée à mes objectifs et une liste de tâches un peu en vrac. Ce trimestre, je compte me donner 4 objectifs par mois, pour essayer d’atteindre tous mes objectifs trimestriels !
En plus de ce calendrier, j’utilise deux autres collections mensuelles :
- Mon calendrier éditorial est structuré à peu près de la même manière que planning mensuel, avec quelques différences. Cette double page me permet de m’organiser pour publier sur le blog et sur Instagram, en planifiant un peu en avance mes publications. Comme ça, je peux prendre le temps de faire des photos correctes et de rédiger sans trop de pression !
- Ma page “Budget” : j’ai pas mal hésité à ne plus m’en servir. Je suis assez raisonnable sur mes dépenses, et franchement, j’ai un peu la flemme de le remplir au fur et à mesure. Mais je lui donne une dernière chance avant de décider de son sort !
Weeklies
Comme je vous l’expliquais dans cet article, je ne vois pas mon système d’organisation sans un planning hebdomadaire. J’ai longtemps utilisé une page pour ma to-do list de la semaine que je combinais avec des dailies, avant de passer à un système avec un planning hebdomadaire sur une double page + une page complète pour les deux jours du week-end.
Je reste sur ce principe testé et approuvé pour le troisième trimestre, avec quelques changements dans ma mise en page habituelle.
Ma double page hebdomadaire est structurée en deux parties : une grande liste de tâches divisée en deux catégories (perso et blog), et un planning en tant que tel. Je consacre ensuite 3 sections différentes à chaque jour de la semaine : un espace dédié aux événements et à mon calendrier de post Instagram, une section “focus” qui me permet de mettre en valeur 3 tâches prioritaires par jour (inspirée par @lifebywhitney), et enfin un espace pour tout le reste de mes tâches.
La première semaine de Juillet avant que je ne commence à m’organiser,
et la dernière semaine de Juin, avec la même mise en page
La section “Focus” me permet de définir pour chaque journée 3 tâches prioritaires, qui deviennent des objectifs. J’espère que cette méthode m’aidera à prioriser mes tâches et à faire avancer mes projets. Après une semaine d’utilisation, je trouve que c’est assez efficace car ça me permet de concentrer mon énergie sur ce que je veux vraiment réaliser. L’espace pour les autres tâches est assez réduit, et je suis assez indécise sur le sujet : c’est un désavantage car je suis assez vite limitée sur le nombre total de choses que je peux programmer, mais cela me force aussi à ne pas faire des listes à rallonge que je ne parviens jamais à finir…
Ce troisième trimestre marque aussi le retour de mes trackers sur ma page hebdomadaire. J’ai un peu de mal à prendre du temps pour moi et à être assidue sur certaines habitudes, j’espère donc qu’un suivi régulier me remettra sur les bons rails !
Le système que je mets en place au troisième trimestre est assez similaire à celui que j’utilise depuis le début de l’année. Je ne peux pourtant pas dire que tout était parfaitement fonctionnel et j’ai donc fais certains changements, notamment au niveau de mes objectifs trimestriels : en théorie, la création d’une liste de tâches détaillée pour chaque objectif me permettra de plus facilement les atteindre.
Comme d’habitude, je suis super enthousiaste à l’idée de remplir ce nouveau carnet de projets et d’idées ! C’est toujours l’occasion de prendre un nouveau départ et de tester de nouvelles choses… Et si certaines choses ne fonctionnent pas, je peux toujours tourner la page et imaginer de nouvelles expérimentations !
Matériel utilisé :
– Leuchtturm 1917 : Medium, couverture souple, pointillés
– Carnet Muji A5, petits carreaux
– Carnet Habana de Quo Vadis (offert par la marque)
– Stickers disponibles gratuitement dans la Bibliothèque du blog
– Stylo effaçable Muji (0,4)
– Porte mine Muji