Planner VS Bullet journal : lequel choisir ?

Quel outil pour vous organiser efficacement ?

Est-ce que vous avez réussi à trouver votre système d’organisation idéal, ou est-ce que vous êtes encore à la recherche de l’outil parfait ?

Je ne suis pas sûre que le système parfait existe, mais la fin de l’année approche à grands pas et il est temps de commencer à se mettre en ordre de bataille pour attaquer 2020 du bon pied. Quel outil d’organisation choisir pour l’année qui s’annonce ? Est-ce que vous devriez opter pour un planner ou bien donner sa chance au Bullet Journal ?

Je vous aide à trancher dans ce post, puisque je vous propose un article planner VS bullet journal !

S’organiser dans un planner ou avec un bullet journal, ce n’est pas la même chose.

Les 2 systèmes peuvent être incroyablement efficaces, tant qu’ils répondent à vos besoins et à votre “philosophie” d’organisation. Pour vous aider à trancher entre un planner et un bullet journal en 2020, je vous propose de décrypter les avantages et inconvénients de chacun de ces outils selon mon point de vue.

J’espère que vous êtes prêt.e.s pour cette rencontre au sommet !

Planner VS Bullet journal
Utiliser un planner : avantages et inconvénients

Quésako planner?

Je ne vais pas m’appesantir sur la définition d’un planner. En français, on appellerait probablement ça un agenda, même si un planner (à l’inverse de l’agenda), permet de gérer à la fois son emploi du temps et sa liste de tâches de manière structurée.

Disons qu’un planner est un système d’organisation au format papier (carnet ou feuillets de classeur), qui repose sur des plannings pré-définis et imprimés.

Il existe une multitude de planners, pour tous les goûts et tous les usages, des plus minimalistes au plus sophistiqués et ornés. Tapez “planner” dans Google images et vous verrez de quoi je parle.

Utiliser un planner : avantages

Prêt à l’emploi

Les planners sont des outils de planning conçus avec soin pour vous permettre d’organiser votre emploi du temps, et pour la plupart d’entre eux vos listes de tâches (même si c’est plus ou moins vrai en fonction de la place disponible sur les pages).

Si vous le choisissez bien, votre planner devrait remplir vos besoins en terme d’organisation dès son premier jour d’utilisation.
Les pages de planning pré-imprimées vous feront gagner du temps : tout est prêt pour que vous l’utilisiez. Vous pouvez vous concentrer sur ce que vous avez à organiser en oubliant l’outil lui-même.

Une structure pour mieux vous organiser

Utiliser un planner en tant qu’outil principal vous offre une structure pour vous organiser efficacement.

Les pages de planning pré-conçues guideront votre réflexion et vous encourageront à passer à l’action. Les planners les mieux conçus vous aideront ainsi à transformer vos objectifs en actions concrètes en divisant vos projets en petits pas, et ainsi progresser vers leur réalisation plus facilement.

Utiliser un planner : inconvénients

Une personnalisation limitée

La contrepartie d’avoir un outil prêt à l’emploi quand vous le sortirez de sa boîte est la limite que cela vous posera dans la personnalisation de votre système d’organisation : vous pourrez toujours détourner l’usage de certaines parties de votre planner pour coller à vos besoins, mais impossible de modifier la mise en page en elle-même.

Ce qui veut dire que si vos besoins évoluent de manière significative en cours d’année, vous vous retrouverez un peu coincé.e dans un système devenu rigide.

Et mes notes ?

Si la plupart des planners offrent quelques pages de notes pour pouvoir écrire, l’espace Iibre proposé par ce type d’outil est limité. Tout ce qui ne rentrera pas dans les pages de planification devra trouver sa place ailleurs : vous aurez donc sans doute besoin d’un carnet en plus de votre planner pour toutes vos notes, vos idées géniales et vos listes.

Comment choisir le bon planner ?

L’offre de planners est tellement large qu’il est facile de s’y perdre.
Je ne peux pas vous dire quel planner vous conviendra parfaitement à tous les coups. Mais voici quelques points à prendre en compte quand vous choisirez votre planner.

Conception et objectif :
Votre choix doit dépendre de l’objectif que vous avez en achetant un planner. Vous ne choisirez sans doute pas la même chose si vous voulez un planner orienté développement personnel ou bien si vous recherchez avant tout un outils pour mieux gérer votre temps et vos projets personnels. Posez vous donc la question de l’usage particulier que vous voulez faire de ce planner, et du but que vous poursuivez.
Si vous cherchez un planner qui vous aidera à réaliser vos objectifs et avancer sur vos projets personnels, je vous conseille de jeter un oeil à PROJO – the project journal.
Daté / non daté :
Les planners peuvent être datés ou non. Les planners datés sont faits pour être utilisés pendant une période de temps définie, généralement une année (civile ou académique). D’un autre côté, les planners non-datés peuvent être utilisés n’importe quand. Ce qui vous permet de les acquérir et de les utiliser à n’importe quel moment de l’année sans gâcher une seule page.
Pages intégrées :
La plupart des planners vous proposeront au moins un calendrier annuel et des pages de planning mensuelles. Vous y trouverez aussi des pages de planning hebdomadaires et/ou quotidiennes. Assurez-vous que le planner que vous choisissez intègre les pages dont vous aurez besoin pour vous organiser efficacement.
La reliure :
Le type de reliure est un critère important. Globalement, on distingue 2 types de planners : les planners reliés et les planners “classeurs” ou organiseurs. Les organiseurs sont généralement un peu plus cher, puisqu’il vous faudra acheter la couverture (Filofax, Gillio…) et une recharge. Mais ils offrent aussi plus de liberté car ils permettent d’ajouter des pages de notes par exemple.
Taille et poids :
Comme je le disais plus haut, il y a une immense variété de planners. Ce qui inclut, au delà de la configuration des pages, la taille et le poids du planner. En fonction de vos besoins, choisissez un planner dans lequel vous pourrez écrire en étant à l’aise, en prenant garde qu’il ne pèse pas trop lourd si vous prévoyez de le garder dans votre sac.

Planner VS Bullet journal
Utiliser un bullet journal : avantages et inconvénients

Vous avez dit bullet journal ?

Un bullet journal est un système d’organisation entièrement sur mesure créé par son utilisateur.trice à partir d’un carnet vierge et de la méthode du bullet journal inventée par Ryder Carroll.

Tout ce qui ne ressemble pas à ce que je viens de décrire n’est donc PAS un bullet journal. Les carnets partiellement pré-imprimés et qui se revendiquent du bullet journal n’en sont pas. ce sont des planners. Et un journal qui ne respecte pas un minimum la méthode n’est pas un bullet journal non plus. Voilà qui est dit !

Il y a une infinité de manière d’utiliser la méthode du Bullet Journal et de l’ajuster en fonction de vos besoins spécifiques. Ce qui veut dire qu’il y a autant de bullet journals différents qu’il y a d’utilisateurs de ce système. Vous ne trouverez jamais 2 bullet journals strictement identiques.

J’ai utilisé le bullet journal comme outil d’organisation principal pendant plus de 4 ans avant de me tourner vers PROJO – the project journal (qui combine le meilleur des planners et du bullet journal) il y a un peu plus d’un an maintenant.

Mon bullet journal en janvier 2018

Utiliser un bullet journal : avantages

Un système entièrement sur mesure

Si vous décidez de donner sa chance au Bullet Journal, vous construirez un système d’organisation à partir de zéro ou presque. Ce qui signifie que vous aurez un outil entièrement sur mesure et parfaitement adapté à vos besoins uniques.

Vous voulez faire le suivi de vos habitudes sur une page hebdomadaire et créer une mindmap de vos projets tous les mois ? C’est possible ! Tout comme sauter des jours et enchaîner 10 pages de notes avant de reprendre votre planning du mois.
Et la beauté de ce système sur mesure est qu’il se construit au fur et à mesure. Vous pouvez donc le faire évoluer en fonction de vos envies et de vos contraintes du moment.

Un espace de créativité

Le système du bullet journal est également un catalyseur de créativité. Il vous aidera à développer votre agilité mentale. Quand je dis créativité, je parle de 2 types de créativités différentes :

D’abord, vous développerez votre créativité en concevant les mises en pages dont vous aurez besoin pour vous organiser. Vous serez dans la peau d’un designer : pour chacun de vos besoins, vous pourrez imaginer un système, une page qui y répondra
La deuxième dimension créative autorisée par le bullet journal est celle de le transformer en véritable journal créatif. Si ce n’est absolument pas nécessaire à son bon fonctionnement, le bullet journal vous permettra de personnaliser votre outil d’organisation avec des dessins, de la calligraphie ou des stickers

C’est vous qui imaginez chaque détail de votre journal et qui le construisez à votre image.

Une page typique de mon bullet journal

Utiliser un bullet journal : inconvénients

Une approche essai-erreur

En démarrant votre bullet journal, vous aurez un carnet vierge, un stylo et la méthode proposée par Ryder Carroll. Vous aurez donc un peu de chemin à faire avant d’adapter la méthode pour qu’elle corresponde parfaitement à vos besoins.

Chaque bullet journal est unique. Mais ne vous y trompez pas : construire le système idéal pour vous demandera d’adopter une approche en mode essai – erreur et faire plusieurs fois des modifications avant d’arriver au résultat voulu.

Vous ne pouvez donc pas espérer avoir le système parfait du premier coup. Il vous faudra probablement de 3 à 6 mois pour essayer différentes choses, apprendre de votre expérience et ajuster le système du bullet journal à vos besoins. La régularité et la persévérance sont donc clé pour parvenir au bullet journal parfait !

Passer du temps sur la création de vos pages régulièrement

L’inconvénient d’avoir un système 100% personnalisé que vous créez vous même… c’est que vous le créez vous même justement !

Ce qui veut dire qu’avant même de commencer à vous organiser concrètement, vous devrez passer un peu de temps à créer les pages de votre journal sur mesure. Et plus vos mises en page seront sophistiquées, plus elles vous demanderont de temps.
Il est ainsi facile de se perdre dans toutes les idées de pages que l’on peut avoir et de perdre de vue l’essentiel : l’organisation.

Comment choisir le carnet idéal pour votre bullet journal ?

Tellement d’options de carnets pour votre bullet journal!

Le Bullet journal ne demande pas grand chose : un stylo et un carnet. Le plus important dans tout ça est donc probablement le choix du carnet que vous utiliserez en tant que bullet journal.

Même si je vous recommande très fortement de tester la méthode dans un carnet bon marché avant de faire des frais dans un carnet un peu plus joli, voici quelques critères à prendre en compte dans le choix de votre carnet :

La qualité du papier :
La qualité du papier à choisir dépend du type de bullet journal que vous envisagez. Si vous souhaitez un bullet journal minimaliste, en utilisant des stylos “standards”, un papier de 80g/m2 devrait suffire à satisfaire vos besoins. Si au contraire vous voulez pouvoir dessiner et expérimenter dans votre journal avec tout type de feutres, orientez-vous vers un carnet avec un papier de 100g/m2 au minimum. Dans tous les cas, choisissez un carnet adapté à l’écriture et au papier lisse.
Format et nombre de pages :
Des grands carnets au format A4 aux tous petits A6, vous pouvez créer un bullet journal dans n’importe quel type de cahier. Là encore, choisissez votre carnet en fonction de l’usage que vous en ferez : vous pouvez envisager un grand carnet s’il reste chez vous ou sur votre bureau, et des formats plus petits et faciles à transporter si vous comptez l’avoir toujours avec vous.
Regardez aussi le nombre de pages du carnet : plus celui-ci comporte de pages, plus il durera dans le temps. Mais il pèsera également plus lourd qu’un carnet plus mince.

Points / carreaux / pages blanches :
Le choix de la réglure de votre carnet (le type de lignes sur ses pages) est purement une préférence personnelle. J’utilise personnellement plutôt du papier à points (dots), mais c’est à vous de voir ce qui vous semble le mieux ! Sachez juste qu’un carnet à lignes ou avec des pages blanches vous demandera un effort supplémentaire au moment de créer les différentes pages de votre bullet journal.
La reliure :
Choisissez un carnet avec une reliure solide. Les reliures cousues ou agrafées sont parmi les plus robustes. Les reliures collées risquent de ne pas tenir très longtemps à force d’ouvrir et de fermer votre carnet, et celui-ci a de grandes chances de se retrouver en pièces détachées avant que vous n’utilisiez toutes ses pages.

Si vous n’avez pas envie de chercher le carnet parfait pendant des heures, vous pouvez aussi aller piocher dans ma sélection de matériel par ici.

Planner VS Bullet journal: les résultats du match !

Utiliser un planner : la voie de la simplicité

Les planners sont des outils faciles à utiliser.
Tout est prêt pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous avez à faire. Les planners sont ainsi conçus pour vous guider dans votre organisation et vous faire gagner du temps.

Vous devriez bien vous entendre avec votre planner si vous :

voulez un outil prêt à l’emploi qui vous permet de vous concentrer sur vos tâches
Avez besoin d’une structure qui vous aidera à vous organiser efficacement
Ne voyez pas d’inconvénient à avoir un carnet de notes en plus de votre planner

Utilisez un bullet journal : la voie du sur mesure

Créer votre bullet journal vous conduira à construire un système d’organisation qui répondra parfaitement à vos attentes. Cela vous demandera sans doute un peu de temps, mais vous y gagnerez, comme avec un planner, en efficacité. Un bullet journal vous permet de tout centraliser (rdv, notes, tâches…) dans un seul outil.

Vous devriez bien vous entendre avec un bullet journal si vous :

Avez des besoins spécifiques qui ne peuvent pas être couverts par un planner
Voulez un outil qui ne vous permette pas seulement de vous organiser, mais aussi de mieux comprendre vos besoins et de libérer votre créativité
Ne voyez pas d’inconvénient à consacrer un peu de temps à préparer vos pages de planning régulièrement

Le meilleur des 2 mondes : PROJO

Si vous voulez combiner la structure d’un planner mais que vous avez aussi soif de la liberté qu’offre le bullet journal, je vous conseille de jeter un oeil à PROJO !

PROJO est un outil d’organisation sur 3 mois qui combine un carnet de planning non daté (P. Book) pour organiser votre temps et vos tâches, et un carnet de notes (N. Book) pour garder vos notes, idées et listes. Les 2 carnets sont maintenus ensemble dans une couverture et fonctionnent en synergie.

Si vous :

Voulez un système d’organisation efficace qui vous aidera à réaliser vos objectifs…
… Mais que vous avez aussi besoin d’espace pour noter vos idées géniales
Aimez les planners et le bullet journal et que vous n’êtes pas prêt.e à trancher entre les 2 systèmes

Alors PROJO est fait pour vous 🙂