Vous êtes prêt.e.s pour 2019 ?
Je peux ENFIN dire que c’est mon cas ! Après des semaines à procrastiner la chose et des journées remplies d’urgences diverses et variées à gérer, j’ai enfin pris le temps ce week-end de préparer mon PROJO pour 2019 ! Si vous êtes encore à la recherche d’inspiration pour commencer l’année du bon pied, je vous emmène faire un tour dans les premières pages de mon planner.
Bonus : j’ai même fait un petit film de ma session organisation d’hier ! YAY !
Planner 2019
Je l’ai utilisé à 100% durant le dernier trimestre de 2018, et ça fait encore bien plus longtemps que je travaille à sa conception… Et comme il reflète vraiment mon mode d’organisation minimaliste, je reste fidèle à PROJO – the project journal en 2019.
Bonus #1: Les pages de mon PROJO de 2018
PROJO (contraction de projet et journal) est un planner trimestriel non daté qui vous aide à organiser vos petits et vos grands projets. Il combine 2 carnets distincts ( le P. Book et le N. Book) et complémentaires pour constituer un système d’organisation complet.
Le P. Book (carnet de planning) aide à définir des objectifs, les transformer en projets concrets et à avancer sur leur réalisation au quotidien. Il vous encourage à agir au quotidien sur vos objectifs, et laisse la place à la personnalisation pour s’adapter à vos besoins spécifiques.
Le N. Book (ou carnet de notes) est un espace de liberté parfait pour laisser libre cours à la créativité. Il permet de noter listes, idées et dessins sans contraintes.
L’équilibre créé entre les 2 carnets a parfaitement fonctionné pour moi ces 6 derniers mois. La combinaison m’a permis de me fixer des objectifs ambitieux et de les mettre en oeuvre. Je garde donc ce système d’organisation, en utilisant un pack PROJO Deluxe comme planner pour 2019. Cela inclus les 2 carnets PROJO (P. Book et N. Book), une couverture en cuir recyclé, et le guide de démarrage avec toutes les informations nécessaires pour commencer à utiliser PROJO.
Mot de l’année
J’ai posté il y a quelques jours une photo de la première page de mon PROJO, qui présentait alors un calendrier de l’année 2019. J’ai finalement décidé de changer cette première page, et de la consacrer à mon mot de l’année à la place.
En Janvier 2018, j’avais choisi un mot, comme une intention qui guiderait mes choix tout au long de l’année. Le mot de mon année 2018 était ainsi “Audace”. Honnêtement, je n’attendais pas grand chose de cette expérience, mais je dois dire que ça a vraiment bien marché (vous pouvez aller lire mon bilan de 2018 pour plus de détails !).
J’ai donc décidé de renouveler l’expérience en choisissant un nouveau mot pour 2019, en espérant qu’il m’aidera à garder mes objectifs en tête à tout moment. Mon mot de l’année pour 2019 est “équilibre”.
C’est quelque chose sur lequel j’éprouve des difficultés depuis une grosse année, et que je suis bien décidée à améliorer en 2019 : j’ai tendance à me donner à 100% pour les projets qui m’enthousiasment, et à mal gérer l’équilibre entre le travail, ma vie personnelle et le temps que je me consacre. Mais ce mot pourra aussi s’appliquer à mon régime alimentaire (en déroute depuis des mois) ou à mes finances pour ne citer que ces deux exemples !
Vision board
La première page de planning de mon journal est ma “vision board”. C’est un espace de projection dans le futur, que j’ai séparé en 2 : à gauche, mes objectifs sur les moyen et long termes, sur la page de droite, mes objectifs à court terme.
2019
Même si on peut dire que je suis quelqu’un qui aime planifier les choses (quel scoop !), j’ai vraiment du mal à me projeter loin dans le futur : je n’ai pas tellement d’idée de ce que je voudrais faire dans 2 ou 5 ans par exemple. Ma Vision board est donc presque exclusivement consacrée à mes objectifs pour l’année 2019. J’ai listé les quelques objectifs long terme que j’ai dans la mindmap que j’ai créé, et développé le reste de la carte mentale autour des mes projets pour 2019.
Vision pour le trimestre
Au delà de ma vision sur le long terme et pour 2019, j’ai également créé une mindmap consacrée au premier trimestre de l’année qui vient.
J’ai essayé de définir des objectifs aussi bien sur le plan personnel que pour ma vie professionnelle pour garder ce fameux équilibre qui sera le point de mire de mon année. Inclure des objectifs personnels me semblait ainsi vraiment essentiel pour commencer les efforts de rééquilibrage dès le début de l’année.
Chaque objectif est ensuite divisé en petits projets et tâches que je compte mettre en oeuvre pour atteindre mon but.
Goals roadmap
La page qui suit directement ma Vision Board est ma page d’objectifs pour le premier trimestre (appelée “Goals Roadmap”).
J’ai choisi 4 objectifs sur ma mindmap, et je les ai affinés dans ce tableau.
La première colonne à gauche est la liste de mes objectifs, que j’ai ensuite décomposés ainsi :
(sur la page de gauche)
- Le but de cet objectif : pourquoi est-ce que je veux réaliser cet objectif ? Quel impact positif peut-il avoir ?
Si je ne peux pas répondre à ces questions très rapidement, je prends toujours quelques jours pour décider si c’est un objectif pertinent ou pas… Et généralement, si je ne peux pas répondre spontanément, ça veut dire que je vais dans la mauvaise direction. - Les premières étapes à franchir pour atteindre l’objectif : c’est une simple liste des premières actions qui me viennent en tête pour réaliser l’objectif.
(sur la page de droite)
- une projection de mes objectifs : où je veux en être de cet objectif dans 3 mois, 6 mois et 1 an ?
Planning trimestriel
La dernière page trimestrielle de mon journal est le planning de mes projets.
C’est un plan d’ensemble des projets que je veux mettre en oeuvre sur le premier trimestre de l’année.
La première ligne du tableau est un calendrier, chaque colonne représentant 1 semaine.
La grande colonne de gauche est l’espace où j’ai fait la liste de mes projets. Je les ai ensuite divisés en étapes et j’ai dessiné des flèches représentant chaque phase de projet pour visualiser le temps à consacrer à chacune d’elles. Les petits triangles noirs sont les échéances (deadlines) que je me suis fixé pour progresser sur mes projets.
Je n’ai listé que 4 projets. Cela peut paraître assez peu (et il reste de la place pour plus), mais je ne suis pas sûre d’avoir le temps de faire plus en 3 mois, car chaque objectif est ambitieux. Si j’arrivais à atteindre mes objectifs avant la fin du premier trimestre (ce qui n’est jamais arrivé, car la vie trouve toujours moyen de se mettre sur mon chemin), je pourrais toujours revenir à ma vision board pour me donner un nouvel objectif.
Mes pages trimestrielles en 2 minutes
Et maintenant, petit aperçu de ma session de planning !
(avant de passer au reste des pages que j’ai remplis dans mon carnet)
Bonus #2: Session de planning dans mon PROJO
Planning de janvier
Après avoir planifié minutieusement le premier trimestre de 2019, j’ai aussi pris le temps de préparer mon planning du mois de janvier.
Comme dans la Méthode du Bullet Journal, mon planning de janvier (qui suit la grille du P. Book) est séparé en 2 sections:
- sur la page de gauche, mon calendrier mensuel. Il est divisé en 2 colonnes : une pour les événements perso, et une pour le travail.
- sur la page de droite, la partie to-do liste. C’est une page dédiée aux 3 projets clé sur lesquels je vais me concentrer en janvier. J’ai défini pour chacun de ces 3 projets un résultat idéal à atteindre à la fin du mois, et les différentes tâches à réaliser pour y parvenir.
La dernière section sur la page de droite est un espace de notes que j’utilise pour noter toutes les tâches qui ne rentrent pas dans le cadre de mes projets.
Pages de notes
La section de notes est assez vide pour le moment… Sauf la toute dernière page de mon carnet de planning, sur laquelle j’ai collé le planning annuel de 2019 (qui était sur la première page si vous avez bien suivi). Je ne sais pas si ce sera une page d’une grande utilité, car j’utilise beaucoup mon téléphone pour prendre des rendez-vous, mais j’aimais bien l’effet de ce calendrier complet… Alors pourquoi pas ?
Le calendrier est disponible en téléchargement gratuit dans la Bibliothèque du blog,
et dans le centre de ressources PROJO (accessibles aux utilisateurs de PROJO).
Je crois que je peux aborder l’année qui vient avec un peu plus de sérénité qu’il y a quelques jours ! Prendre le temps de noter mes objectifs sur papier me permet, au delà de la planification, de faire un vrai exercice de réflexion sur la manière dont je voudrais dépenser mon temps. Je suis encore loin d’être à l’équilibre entre le travail et mes objectifs personnels, mais il faut bien commencer quelque part !
Matériel utilisé :
– PROJO – the project journal, A5
– Stylo noir Stabilo Stylist
– Stylo noir Uniball Signo DX (0,38)
– règle Muji
Cet article contient des liens affiliés. Les commandes réalisées à partir de ce contenu donnent lieu à une commission modeste sans surcoût pour vous. Merci pour votre soutien !
