Lorsque j’ai découvert le bullet journal il y a un peu moins de deux ans, je savais que mon système d’organisation au quotidien serait basé sur la semaine. J’ai donc, dès le début de mon utilisation du bullet journal, ajouté une section hebdomadaire pour m’aider à mieux visualiser les différentes tâches à réaliser… Mais il m’a fallu plusieurs mois, et de nombreuses tentatives avant de trouver la mise en page idéale pour mon weekly log. Je vous présente donc mes expérimentations et mon retour d’expérience à travers 6 modèles de mise en page que j’ai testé avant de parvenir à trouver l’équilibre dans mon bullet journal.
Bullet Journal
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Au début de l’année 2017, j’ai cherché de nouveaux outils pour organiser mes notes et mon bullet journal au travail. Je n’ai pas su me décider entre 2 carnets à disques : le Notebook de Filofax et un carnet Atoma. J’ai donc acheté les deux carnets et les ait testé. J’ai beaucoup aimé le niveau de finitions très abouti du Filofax Notebook, mais le papier n’était clairement pas fait pour moi. La couverture rigide, la règle et les intercalaires inclus restent de grands avantages concernant ce carnet à disques. Le carnet Atoma est quant à lui très minimaliste à la fois dans le design et dans les prestations qu’il propose. Malgré tous ses défauts, il correspond parfaitement à mon style et à mes besoins !
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Il n’est pas toujours facile de retrouver l’information que l’on cherche au milieu des pages de son bullet journal. La clé pour gagner du temps est d’indexer le contenu au fur et à mesure, via l’index, mais pas seulement. Quelques astuces permettent ainsi de mieux organiser l’information et de s’y retrouver plus vite. Je fais donc une revue des 3 astuces différentes mais complémentaires que j’utilise dans mon bullet journal pour tout indexer. J’utilise notamment des sections dans mon index, l’edge indexing, et j’ai mettre certaines de mes collections dans un carnet séparé. Ces hacks sont particulièrement pratiques au quotidien mais aussi pour retrouver de l’information dans des carnets archivés.
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Mon bullet journal est autant un outil de gestion de liste de tâches qu’un moyen de gérer mes différents objectifs. Parmi ceux-ci, l’équilibre de mon budget est essentiel. Gérer mes dépenses au quotidien en tenant un budget par catégorie (sorties, alimentaire, vacances…) me permets de faire quelques économies et d’envisager le futur avec un peu plus de sérénité. Mon système de gestion est assez simple et basé sur le bon sens. Je fais ainsi un suivi mensuel de mes dépenses et tient une collection annuelle de mes finances dans mon bullet journal. Lorsqu’il me reste de l’argent en fin de mois, je vais faire un tour dans ma wishlist pour clôturer mon budget !
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J’utilise le système du Bullet Journal aussi bien pour ma vie personnelle que pour mes projets professionnels, en utilisant deux carnets différents. Mon travail consiste à gérer des projets d’innovation, et je jongle souvent avec plusieurs projets en même temps. Mon bullet journal est alors un allié précieux. Je l’utilise pour gérer mes objectifs trimestriels, mes plannings d’action mensuels, et bien entendu les listes de tâches et les rendez-vous au quotidien. Mon système d’organisation me permet ainsi de gérer plusieurs projets de front et de garder mes priorités en tête. Je ne planifie jamais 100% de mon temps, car mon métier impose une certaine flexibilité pour gérer les urgences et imprévus en tout genre.