Établir un plan d’action + printables ! On ne s’en rend pas forcément compte, mais on gère tous des projets dans notre vie courante : un déménagement, l’organisation d’un mariage,…
gestion de projet
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J’ai commencé à utiliser le bullet journal au quotidien pour un peu mieux gérer mes projets personnels, et les faire avancer plus vite. Mais ce n’est pas toujours évident de structurer les choses et de mettre en place une vraie stratégie pour gérer plusieurs projets en même temps.
J’ai donc décidé de m’appuyer sur les outils que j’utilise dans mon activité professionnelle de chef de projet pour y voir un peu plus clair et mieux gérer mes projets personnels. Et je commence par le début : comment faire le point sur ses projets, prioriser une liste et de manière générale, faire partir un projet du bon pied ? Pour faire le tri dans mes idées et faire des choix rationnels, j’ai passé ma liste d’idée au crible d’un process en 3 étapes. -
J’utilise le système du Bullet Journal aussi bien pour ma vie personnelle que pour mes projets professionnels, en utilisant deux carnets différents. Mon travail consiste à gérer des projets d’innovation, et je jongle souvent avec plusieurs projets en même temps. Mon bullet journal est alors un allié précieux. Je l’utilise pour gérer mes objectifs trimestriels, mes plannings d’action mensuels, et bien entendu les listes de tâches et les rendez-vous au quotidien. Mon système d’organisation me permet ainsi de gérer plusieurs projets de front et de garder mes priorités en tête. Je ne planifie jamais 100% de mon temps, car mon métier impose une certaine flexibilité pour gérer les urgences et imprévus en tout genre.